工單系統(ticket system)是社群客服的核心:成員遇到問題時,不必在公開頻道刷屏,而是開一張私密工單,只有他和管理員看得見。PULSORT 內建完整的工單模組,並且全部在網頁後台設定。
工單系統在做什麼
當成員點下「開啟工單」按鈕,機器人會自動建立一個私密頻道或討論串,把成員和相關客服人員拉進來。問題解決後關閉工單,系統可自動保存整段對話紀錄,方便日後查閱與稽核。
PULSORT 工單模組的功能
- 分類(categories): 建立「檢舉、付款、技術支援」等不同類別,讓成員一開始就選對窗口。
- 逐字稿(transcripts): 工單關閉後自動生成完整對話紀錄,永久留存。
- 角色權限(role-based access): 指定哪些身分組能看到、處理哪一類工單,敏感問題只給對的人。
- 網頁設定: 所有分類、按鈕文字、權限都在 pulsort.gg 後台點選完成,無需任何指令。
快速設定
- 登入 pulsort.gg 並選擇你的伺服器。
- 開啟「工單」模組,建立你需要的分類。
- 指派負責每個分類的支援身分組。
- 把工單面板張貼到頻道,成員即可一鍵開單。
整個流程不到幾分鐘,管理員不需要任何技術背景。
不只是工單
PULSORT 是全能機器人,同一個後台還提供抽獎、賽事、審核、驗證、歡迎橫幅、實況通知等超過 30+ 個模組。你不必為了工單再多裝一個 Ticket Tool,一切集中管理。核心永久免費,PRO 每月 $3.49 起,按伺服器計費。
常見問題
工單可以自動保存紀錄嗎? 可以,關閉工單時會自動生成逐字稿並保存。
能限制誰處理工單嗎? 可以,透過角色權限指定各分類由哪些身分組負責。
工單功能免費嗎? 免費。工單屬於核心模組,永久免費使用,進階需求可升級 PRO(每月 $3.49 起)。